申请销毁文件原因
1、对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。 2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。
2、需要销毁的文件都是没有保存价值的文件，同时涉密文件如果不销毁反而随意处置，存在泄密风险。所以必须用物理或化学的方式予以销毁。
3、药品过期了，他是属于有害垃圾有害垃圾一定要处理的，他的销毁原因，就是因为过期药品是有害垃圾。
4、无论是由于涉密、还是文件到期、数据更新或任何其他原因，您可能有大量文件和机密文件需要销毁。 高保密性销毁：部分绝密文件的安全保密已严重影响部门和企业的声誉和发展。
5、由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。
6、不废除文件原因写法。该文件虽然已经超过保管年限，但是仍然有保存的价值。认真执行文件销毁原则，坚持文件销毁标准，按照文件保管期限表规定的标准，对保管期满的文件进行销毁。
公文销毁是指什么?
销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
销毁，有“熔化毁掉；烧掉”之意。还有“消灭，消失”之意。熔化毁掉《旧唐书·宋_传》：“又禁断恶钱，发使分道检括销毁之。”宋·欧阳修《归田录》卷十四：“_李照_得古编钟一枚，工人不敢销毁，遂藏於太常。
“公文销毁”的意思是经过清理鉴定确认不具备归档和存查价值或留存条件的文件材料，经过文书工作机构负责人批准所实施的毁灭性处置方法。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
办毕公文的销毁，指对办理完毕，业经清理鉴定确认不具备归档和存查价值或留存条件的文件材料，经过文书工作机构负责人批准所实施的毁灭性处置方法。
进行文件销毁需要注意的细节问题有哪些
在文件销毁中，前置销毁很重要 对于一些需要报废和转移的存储介质来说（包括淘汰的整机中的存储介质），如果该介质上不存在涉密信息和高度敏感信息，需要将介质进行符合规定的信息清除处理。
烧毁是最安全的，化浆也可以。如果自行销毁少量载体，要使用有资质且满足等级要求的的碎纸机。注意，任何公司都不能销毁涉及国家秘密的文件资料，只有国家指定的官方机构才可以。
销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当彻底销毁，必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。
销毁秘密载体，必须要履行清点、登记手续，经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁。销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当彻底销毁，必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。
国家秘密载体销毁需要履行以下手续：销毁秘密载体，必须要履行清点，登记手续，经机关，单位的主管领导批准，严禁私自销毁；销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。
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